Az első workshop előkészítése kapcsán folyamatos egyeztetést végeztünk a résztvevő partnerekkel. Közösen kiválasztottuk a workshop helyszíneit, szállását, étkezését, a teljes mobilitás eseményeit és részleteit is egyeztettük. A 4 napos eseményre Rzeszówban fog sor kerülni, melyet úgy készítettünk elő közösen a lengyel és román partnerrel, hogy mindenre kiterjedően átbeszéltünk és leszerveztünk mindent, egészen az utazástól a munkacsoportig. A 4 napos esemény igen aktív lesz, hiszen a fiatalok és a munkacsoportok egy nagyon fontos eseményen vesznek majd részt, mivel a projekt szempontjából releváns alapokat teszik majd le a résztvevők. A helyi döntéshozókkal való találkozás mindig fontos része a részvételi projekteknek, ez Rzeszówban is így lesz, ahol a városházán fogják fogadni a résztvevőket. Különös hangsúlyt fektettünk abba, hogy minél több kevesebb lehetőséggel rendelkező fiatalt vonjunk be a projektbe és annak 4 napos workshopjába, valamint hogy minél inkább megjelenjenek a kevesebb lehetőséggel rendelkező fiatalok észrevételei és javaslatai majd a projekt további részében.