W ramach przygotowań do pierwszego warsztatu prowadziliśmy stałą koordynację z partnerami uczestniczącymi w projekcie. Wspólnie wybraliśmy miejsca warsztatów, zakwaterowanie, wyżywienie oraz uzgodniliśmy wszystkie szczegóły dotyczące mobilności. Czterodniowe wydarzenie odbędzie się w Rzeszowie i zostało przygotowane we współpracy z polskim i rumuńskim partnerem, przy czym omówiliśmy i zorganizowaliśmy każdy szczegół – od podróży po sesje robocze.
Czterodniowe warsztaty będą bardzo intensywne, ponieważ młodzież i grupy robocze wezmą udział w kluczowym wydarzeniu, które stworzy fundamenty dla dalszych działań projektowych. Spotkania z lokalnymi decydentami są zawsze ważnym elementem projektów partycypacyjnych – podobnie będzie w Rzeszowie, gdzie uczestników przyjmie się w ratuszu miejskim.
Szczególny nacisk położyliśmy na włączenie jak największej liczby młodzieży z mniejszymi możliwościami zarówno w sam projekt, jak i w czterodniowe warsztaty. Ponadto zależało nam, aby ich spostrzeżenia i sugestie zostały uwzględnione w późniejszych etapach projektu.